VoiceText 声文智转 · 会议纪要自动整理
会议最怕「开了两小时，纪要写一下午」。会后把录音文件交给 VoiceText 声文智转，几步就能把声音变成结构化纪要，说话人还能自动区分，谁说了什么一目了然。
一、为什么会议纪要适合用语音转文字
传统纪要要边听边记，容易漏重点、分心。用语音转文字，你只需专心开会，会后把录音交给软件处理：转写速度快、不漏字、还能按发言人分段。把文字稍作润色就是一份完整纪要，效率至少翻倍。
二、会前 3 步准备
征得录音同意
开会前和大家说一声「本次开会录音，用于生成纪要」，既是礼貌也合规。VoiceText 模型在本地，文件在本地不上传，隐私不泄露，隐私更放心。
用手机或录音笔收音
把手机放在桌子中央、靠近说话人即可。环境越安静、离音源越近，识别越准。多人会议建议开区分说话人，软件会自动标注「发言人 1 / 发言人 2」。
会后导出录音文件
会议结束把录音导出为 mp3 / wav / m4a 等常见格式，直接拖进软件识别。在您电脑本地处理，文件不上传，转写不依赖云端。
三、会后转写（5 步出文字稿）
打开软件并登录
解压后双击「声文智转.exe」，用手机号 + 验证码登录（首次会自动注册）。
开启区分说话人
在设置里打开区分说话人，多人讨论会自动区分不同发言人，整理纪要时直接知道「谁说的」。
把录音拖进窗口
直接把录音文件拖进主界面，或点「选择文件」。支持常见音频 / 视频格式。
等识别完成
稍等片刻，右侧出现带时间轴的全文，并标好每个发言人。长会议可分段转写，互不干扰。
复制或导出
点「复制」拿到纯文字，或「导出字幕」生成 SRT，方便对照回放。
四、字幕编辑工作站：不只是导出 SRT
转写出文字只是第一步。VoiceText 内置完整的字幕编辑工作站，帮你把文字变成专业成果。以下是概览，详细操作教程请跳转 导出字幕实战。
🎬 软件的字幕编辑能力
- 可视化编辑器：字幕与视频画面实时联动，拖动时间轴即可精修每句话的位置
- 说话人重命名：双击「说话人1」直接改成「张总」「李经理」，纪要一目了然
- 单句说话人精修：单击任一句字幕弹出下拉选择，精确指定谁说的，识别不准时可手动修正
- 字幕样式模板：保存自定义样式（字体/颜色/位置/描边），下次一键复用；支持 JSON 导入导出备份分享
- 多格式成品导出：SRT 字幕 / ASS 字幕 / MKV 软字幕（可开关）/ MP4 硬字幕（烧录进画面）
- Word 文档导出：直接导出 .docx，粘贴进纪要模板即可出稿
五、把文字整理成会议纪要（模板）
转写出的文字是「原始素材」，再套一个模板就能变成正式纪要。推荐结构：
📋 会议纪要模板
- 会议主题：一句话说明开什么会
- 时间 / 参会人：日期 + 发言人清单（直接用软件区分出的发言人）
- 核心结论：达成了什么决定
- 待办事项：每件事对应「责任人 + 截止时间」
- 遗留问题：没定下来的、需跟进的
因为语音里已经标好了「谁在说」，你只需把每位发言人的关键句归到对应待办下，几分钟就能成稿。
六、效率技巧
- 长会议分段：超过 1 小时的录音可按月度 / 议题拆成几段分别转写，更快也更准。
- 双语字幕：有外宾的会议可开双语字幕，涉外沟通无障碍。
- 批量处理：一整天多场会议录音，用「自动扫描」批量排队转写，省去逐个操作。
- 纯人声分离降噪：会议室嘈杂时开纯人声分离，把背景噪音剥离，文字更干净。
七、接下来看什么
说明：本页聚焦「会议纪要自动整理」这一高频场景，更多场景与技巧见其他教程页，按节奏陆续补充。